论文摘要：某事业单位办公自动化系统的设计与实施

计算机软件及网络部署的迅猛发展，推进了我国单位数字化发展的前进步伐，作为单位信息化建设的重要组成部分-办公自动化系统受到越来越高的重视。开发符合单位实际要求的办公自动化系统，成为各个单位亟待解决的问题。使得单位的公文流转更加流畅，提高办公效率，进而提高单位内部各部门之间的规范化、制度化及科学化的管理。本文以本单位办公自动化系统的实际需求为背景，利用软件工程思想，设计并开发完成了基于J2EE的办公自动化系统，包括业务需求分析、系统框架设计、功能模块开发等部分。论文的主要内容如下：（1）通过对办公自动化的全面阐述，结合当前单位办公自动化发展的现状和不足，确定了本文所要研究的主要问题领域；（2）利用UML建立了系统功能模型及相关数据模型；（3）结合工作流相关知识，对系统工作流模型进行分析，并设计符合单位办公自动化系统的工作流引擎；（4）设计了具体的业务流程并对系统功能模块进行分解设计，按照数据库设计原则，进行数据库结构规划；（5）采用基于MVC的技术开发模式开发WEB环境下的应用体系使办公室工作逐步信息化，从而形成办公室人员与办公设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统；这里的单位整体的数字化信息化体系实际上正是体现了在当今社会正在逐步成熟和发展的，针对大型机构，集团效率提升的先进管理思路。其本质在于：对工作流、信息流以及对各类文档的规范化，标准化，数字化管理以及对这些资源的高效反复的使用，这样就可以为目前高速发展的高等院校提供思想先进、使用高效的信息化工作平台。对单位具体的管理者，或者整个管理团队而言，通过对这套系统的使用，可以明显的降低整个管理的成本，同时能够在非常大的程度提单位园管理的执行力；对具体的教职工来说，这样的一套数字化系统的实施，在经过了刚开始的短暂的磨合期，一定能够在很大的程度上提高工作效率，同时也一定能够在很大的程度上缩短工作的时间。总之，单位整体的数字化信息化体系，充分的利用其系统的特点，把单位内部的各个部门的资源如教务，人事，后勤，学工等等科学的整合到一起，极大的加快了各种信息的高速流通、同时也在这个系统的执行过程中非常自然的，或者说系统天然的具备这种特征，即规范了单位各个部门的办公流程、在很大程度上利用系统所设定的规则，避免了传统管理制度下的推诿和官僚，提高办事效率。